Bedrijfsinformatie
Welkom bij onze trouwe partner, een voedingsbedrijf in de ruime regio van Veurne. Sinds hun oprichting als een bescheiden familiebedrijf, hebben ze zich gewijd aan het creëren van heerlijke koekjes die generaties lang geliefd zijn. Met passie, toewijding en een vleugje nostalgie brengen zij de smaak van traditie rechtstreeks naar uw tafel.

Functieomschrijving
Kijk je uit naar afwisselende Administratief bediende functie waar je zowel jouw commerciële als jouw administratieve talenten kan aanspreken?
Solliciteer dan snel op onderstaande vacature!
- Verwerken van orders en gegevens in het ERP systeem.
- Telefonisch contact met klanten en leveranciers.
- Het aanleveren van de juiste papieren aan de productieafdeling.
- Je draagt zorg voor het vastleggen en actueel houden van klant- en relevante gegevens in het ERP-systeem.
- Opvolgen van transportorders, levertijden, …
- Voorraadoverzichten maken voor de collega's van verschillende afdelingen.
- Klanten informeren over manco's of tekorten en eventuele klachten behandelen.
- Je adviseert huidige en nieuwe klanten vanuit een ondersteunde commerciële rol.
- Je draagt zorg voor het maken van orderbevestigingen, het verzenden van documentatie en correspondentie.
- Je adviseert klanten over alternatieven en mogelijkheden bij bestellingen en voorraadproblemen.
- Je bewaakt klanttevredenheid en onderneemt activiteiten ter verbetering hiervan.

Jouw profiel
Als Administratief bediende zoeken we volgend profiel:
- Je spreekt vloeiend Nederlands en trekt je vlot uit de slag in het Frans en Engels.
- Je hebt en bachelordiploma of denkniveau.
- Je hebt een eerste administratieve werkervaring achter de rug.
- Je kan vlot overweg met MS Office (vooral Excel).
- Je bent punctueel en kan goed prioriteiten stellen.
- Je werkt proactief en communiceert vlot in team.

Wij bieden jou
Voor de functie van Administratief bediende bieden ze het volgende aan:
- Een uurrooster van 8u30 tot 17u30, vrijdag iets vroeger gedaan.
- Geen weekendwerk.
- Collectieve sluiting: 1 week paasvakantie, 2 weken in juli ,1 week herfstvakantie en 1 week in de kerstvakantie.
- Marktconform loon, aangevuld met extra legale voordelen zoals maaltijdcheques en een groepsverzekering.
- Je komt terecht in een familiale kmo met een goede werksfeer.