Terug naar zoekopdracht:
Bediende onthaal / Anzegem
Bediende onthaal
Anzegem - West-Vlaanderen
notaris
Gepubliceerd op www.talent.be
31 mrt 2025
Onthaalmedewerker notariskantoor met tevens uitgebreide taken inzake de voor- en naverwerking van notariële akten, dossiers, etc...
In deze sleutelrol zal je het onthaal en telefonie van het kantoor ondersteunen en tevens helpen met de dossierbeheerders en de notaris op praktisch en administratief vlak :
Je start alle dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en bevestigt ontvangst ervan aan de cliënten. Je doet administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties. Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van vastgoed via het kantoor: je neemt foto’s ter plaatse, je plaatst advertenties voor het vastgoed onder andere via het Biddit-platform, je organiseert bezoeken en je volgt de aanbiedingen op.
je onthaalt eveneens de cliënten. Na een inwerkperiode zal je de kans krijgen om je vakdomein uit te breiden met bv. post-akte formaliteiten of een uitbreiding van je taken bij de voorbereiding van bepaalde krediet- of verkoopakten.
Je profiel
Je hebt bij voorkeur ervaring met administratieve taken in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij. Je hebt een basiskennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren. Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe programma’s aan te leren. Je bent sterk in organisatie en in het stellen van prioriteiten. Je integreert gemakkelijk in een groep en bent vlot in contacten met cliënten. Wij bieden
een voltijds contract van onbepaalde duur, 37,5 uur te presteren in 4,5 dagen een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques een performante IT-infrastructuur een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor groepsactiviteiten : team building, sportactiviteiten, lunches, … in 2024 verhuis naar nieuw kantoor
Alles weergeven